دو مسیر اصلی دریافت خسارت
ابتدا مشخص کنید بیمار به مرکز طرف قرارداد مراجعه میکند یا هزینه را آزاد پرداخت کرده است.
دریافت مستقیم خدمت
- فعال بودن بیمه و پوشش خدمت بررسی شود.
- طرف قرارداد و آنلاین بودن مرکز استعلام شود.
- در صورت نیاز معرفینامه گرفته شود.
- کارت ملی و دستور پزشک همراه بیمار باشد.
- فرانشیز و مازاد خارج از تعهد پرداخت شود.
پرداخت و بازپرداخت
- هزینه پرداخت و اصل اسناد دریافت شود.
- در صورت امکان ابتدا سهم بیمه پایه گرفته شود.
- نسخه، فاکتور، رسید و گزارش کامل شود.
- پرونده در سامانه، شعبه یا رابط ثبت شود.
- کد رهگیری و اصل مدارک نگهداری شود.
چکلیست مدارک
بستری و جراحی
- اصل صورتحساب تفکیکی و مهرشده
- خلاصه پرونده و ترخیص
- شرح عمل و گزارش بیهوشی
- ریز دارو و تجهیزات
- گزارش پاتولوژی یا تصویربرداری در صورت انجام
- مدرک پرداخت بیمه پایه و شماره شبا
سرپایی و پاراکلینیک
- نسخه یا دستور پزشک
- فاکتور و رسید مهرشده
- گزارش یا نتیجه خدمت
- تاریخ و تعداد جلسات خدمات چندجلسهای
دندانپزشکی
- فاکتور رسمی با شرح خدمت و شماره دندان
- مهر، امضا و تاریخ پزشک
- گرافی قبل و بعد برای خدمات موردنیاز
- OPG برای خدمات پرهزینه در صورت مطالبه
عینک و چشم
- نسخه چشمپزشک یا اپتومتریست
- فاکتور تفکیکی فریم و عدسی
- گزارش عمل برای جراحی
- تأیید پزشک معتمد در صورت الزام قرارداد
فیزیوتراپی و توانبخشی
- نسخه پزشک متخصص با تعداد جلسات
- فاکتور مرکز و تاریخ هر جلسه
- گزارش یا کارت انجام جلسات
- تمدید نسخه در صورت عبور از سقف مجاز
دلایل رایج کسر یا رد خسارت
محدودیت قرارداد
- پایان سقف
- خدمت خارج از پوشش
- دوره انتظار
- استثنائات
نقص مدارک
- فاکتور بدون مهر
- نبود دستور پزشک
- تصاویر ناخوانا
- عدم ارائه اصل مدرک
محاسبه خسارت
- اعمال فرانشیز
- تعرفه همتراز
- عدم استفاده از بیمه پایه
- عدم ارتباط خدمت با تشخیص
راهنمای شرکتهای بیمه
نام شرکت یا عبارت موردنظر را جستوجو کنید.
اسکریپت پاسخگویی کارشناس
شروع: «سلام، وقت بخیر. برای راهنمایی دقیق لطفاً نام شرکت بیمه، نام سازمان بیمهگذار، نوع خدمت، تاریخ انجام و نام مرکز درمانی را بفرمایید.»
تشخیص مسیر: «مرکز طرف قرارداد بوده یا هزینه را آزاد پرداخت کردهاید؟ معرفینامه یا کد رهگیری دارید؟»
مرکز طرف قرارداد: «فعال بودن پوشش و آنلاین بودن مرکز بررسی میشود. ممکن است فقط کارت ملی و دستور پزشک کافی باشد یا معرفینامه لازم باشد.»
مرکز غیرطرف قرارداد: «اصل نسخه، فاکتور و رسید مهرشده، گزارش خدمت و در صورت بستری خلاصه پرونده و شرح عمل را نگه دارید.»
جمعبندی: «مبلغ نهایی پس از بررسی سقف، فرانشیز، تعرفه و مدارک مشخص میشود و قبل از ارزیابی امکان اعلام مبلغ قطعی نیست.»
پرسشهای پرتکرار
آیا در مرکز طرف قرارداد هیچ مبلغی پرداخت نمیشود؟
خیر؛ فرانشیز، مازاد تعرفه و خدمات خارج از تعهد ممکن است بر عهده بیمار باشد.
آیا تصویر مدارک کافی است؟
فقط در قراردادهایی که ثبت الکترونیکی را پذیرفتهاند. شرکت بیمه میتواند اصل مدارک را مطالبه کند.
مهلت تحویل مدارک چند روز است؟
مهلت واحدی وجود ندارد و شرایط خصوصی قرارداد ملاک است. بهتر است پرونده بلافاصله ثبت شود.
چرا مبلغ پرداختی کمتر از فاکتور است؟
به علت فرانشیز، سقف تعهد، تعرفه همتراز، سهم بیمه پایه یا خدمات خارج از پوشش.